Высокие технологии

[green_fr]

В новом офисе устраивают несколько презентаций по безопасности. Прислали мейл с просьбой записаться на одну из предложенных трёх сессий. Запись через лежащий на сетевом диске файл Excel...

Через несколько часов пришёл второй мейл — не забывайте, пожалуйста, закрывать файл!

Уже сейчас рядом с файлом лежит ещё 5 его экземпляров — «копия», «копия 2», «копия копии» и т.д.

Comments

[bgmt.livejournal.com]

как известно, высоту здания можно измерить, сбросив с крыши осциллограф и замерив на часах с секундной стрелкой время падения.

[green-fr.livejournal.com]

Именно!

[green-fr.livejournal.com]

Я, кстати, задумался, как бы я эту задачу решал, если бы у меня не было возможности писать специальное приложение и пр.
1. Использовать какой-то уже готовый сервис типа doodle? Нет гарантии аутентификации (оно и сейчас кто угодно может написать, что угодно, но там вообще бардак будет).
2. Ответ мейлом, а потом сведение всех мейлов ручками? Наверное, самый простой вариант, мои соболезнования тому, кому придётся читать 3000 мейлов.
3. Каждому индивидуальный мейл с индивидуальным файлом, а потом скрипт сведения, с ручной обработкой тех, кто таки напортачит? Только если есть желание повозиться.

А ты бы как делал?

[bgmt.livejournal.com]

ну слушай, я совсем лох в безопасности и в архитектуре. Не знаю.

[cross-join.livejournal.com]

В аутлуке в коллективном календаре каждый резервирует себе event

[green-fr.livejournal.com]

Все слова знаю, но смысла не понял :-)
То есть, организатор делает 3 события, пришлашает на все 3 все 3000 человек. А потом? Что делает каждый из приглашённых?

[cross-join.livejournal.com]

Например, сделать New meeting и забить в строку адреса всех приглашенных. Каждому приходит приглашение, где он жмет одну из кнопок "Да", "Нет" или "Не знаю". Ответы автоматически фиксируются в событии.

[wildest-honey.livejournal.com]

у нас на работе все решается таблицей в гуглдрайве. хотя это наверное ужасно с точки зрения секьюрити

[green-fr.livejournal.com]

Да это как раз вполне рабочий вариант - тот же Excel, что у нас, только без вопросов с блокированием файла. Хотя, не знаю, как там пройдёт одновременная запись двух человек на одну строчку?

[wildest-honey.livejournal.com]

Ты по крайней мере видишь, что там в данный момент кто-то пишет и что пишет.
На слайдах один кусок текста мы точно редактировали одновременно;)

[son-de-la-voix.livejournal.com]

В doodle есть возможность аутентификации.

Вместо файла в экселе можно было бы открыть google sheet - проблему свободы действий не решило бы, но по крайней мере можно было всем одновременно файл редактировать спокойно.

У гугла есть google forms как раз для таких случаев.

Я бы вообще использовал сервис типа eventbrite - он бесплатен для бесплатных мероприятий. Создать в нем три эвента и "продавать" бесплатные билеты на них. Сервис требует аутентификацию оп мэйлу. И можно дополнительно потребовать в момент резервирования билета заполнить еще информацию о участнике - имя, фамилию, сервис и т.д. Эвент можно закрыть паролем, чтобы случайный пользователь eventbrite не затесался в массу.

[green-fr.livejournal.com]

Поискал и не нашёл, как в doodle аутентификацию сделать...

Google forms - конечно, существенно лучше. Но конкретно у нас все goodle docs ракрыты (равно как и все остальные сервисы обмена файлами).

А вот eventbrite - спасибо! Может пригодиться (тоже, вряд ли для работы, лично для себя).

[son-de-la-voix.livejournal.com]

Про doodle я, наверное, нечетко выразился. В нем нельзя обязать пользователей проходить аутентификацию. Но они перед ответом могут коннектиться к своему аккаунту дудла. Тогда их участие будет защищено : никто не сможет его изменить, кроме самого участника.

[moonofnovember.livejournal.com]

Эмм, а просто accept в аутлуке на приглашение?

[green-fr.livejournal.com]

Прислать людям три приглашения и надеяться, что они примут только одно из них? При том, что куча людей настроила автоматическое принятие всех приглашений (у нас есть такие люди, я их тоже не понимаю).

[moonofnovember.livejournal.com]

В огромной бездушной корпорации, где я работаю, так и делают - "вот три даты на выбор, жмите accept только на одной"

[tapka.livejournal.com]

У нас просто присылают три приглашения в аутлуке и просят принять подходящее. В конце мероприятия список где надо расписаться напротив своего имени. Кто ни одно не посетил и не расписался - сам дурак.
Если надо проголосовать за одно из трех, то обычно дудл.

[green-fr.livejournal.com]

Я, кстати, не знаю, насколько конкретно это мероприятие будет обязательным, насколько будем расписываться, но да, такое тоже бывает. И потом ещё устраивают пару сессий для злобных прогульщиков :-)

[leokand.livejournal.com]

А почему не сделать простенький скрипт в MySQL + PHP и не выложитьбв интранет?

[green-fr.livejournal.com]

Наверное, это было бы реально, если бы те люди, которые задавали вопрос, понимали бы хотя бы слова MySQL + PHP. А поскольку то две разные дирекции, писать спецификации на приложение, вставлять его в план на разработку, выделять сервера для отладки / приёма заказчиком... Нереально. Не для такого вопроса. Разве что "на вырост", а вдруг потом пригодится.

[parizanka.livejournal.com]

Сапожник без сапог ;-) вы не работаете в каком-нибудь sharepoint или jive?

[green-fr.livejournal.com]

У нас вообще-то страховая компания, а не софтверная :-) А эти слова даже я (мега-продвинутый, по сравнению со средним уровнем нашего отдела) не знаю ;-)