Я и говорю: для каждого похода в посольство, но это не так часто, как иногда хотелось бы :-)

А копию для предъявления полиции делают одну на много лет - они же её при проверке документов не отбирают, нет?

Равно как и на почте, не обязательно каждый раз новую копию приносить.

Со счетами для гарантии "на всякий случай" - вообще классика упомянутой мною привычки: зачем хранить бумажную распечатку "на всякий случай", если можно хранить изначальный файл и распечатать при необходимости? К счастью, гарантия нужна далеко не на каждый купленный аппарат.

Туда же références de transaction: что мешает сохранить их в файле, зачем нужна бумажка?